CONCEITOS BÁSICOS DO TRABALHO EM EQUIPE
Duas coisas são perfeitas em boas equipes: a tarefa concluída com êxito e a grande satisfação dos membros da equipe. Para alcançar estes fins:
• Conheça outros membros do seu grupo e seus pontos fortes
• Estabeleça regras básicas
• Use um facilitador
• Mantenha as linhas de comunicação abertas
• Saiba como evitar (ou resolver) alguns problemas
Regras Básicas
Estabelecer algumas regras básicas ajuda a garantir que todos estão de acordo sobre como a equipe irá operar. Você precisará estabelecer normas sobre como o trabalho deverá ser feito, a função e as responsabilidades de um facilitador, como vocês se comunicarão uns com os outros e como suas reuniões serão realizadas. Algumas das regras básicas podem ser decididas agora, outras se desenvolverão no decorrer do semestre.
1. Normas de Trabalho: Como o trabalho será distribuído? Quem estabelecerá os prazos?
O que acontecerá se alguém não persistir em seu compromisso (por exemplo, perder um prazo)? Como o trabalho será revisado? O que acontecerá se as pessoas tiverem opiniões diferentes sobre a qualidade do trabalho? O que acontecerá se as pessoas tiverem hábitos de trabalho diferentes (ex.: algumas pessoas gostam de terminar logo as tarefas; outras trabalham melhor sob pressão)?
2. Normas do Facilitador: Você usará um facilitador? Como o facilitador será escolhido?
Você fará um rodízio do cargo? Quais são as responsabilidades do facilitador?
(veja abaixo)
3. Normas de Comunicação: Quando a comunicação deveria ocorrer e através de qual meio (ex.: algumas pessoas preferem se comunicar através de e-mail, enquanto outras preferem conversar por telefone)?
4. Normas de Reunião: Qual a programação de cada um? Deve haver apenas uma pessoa responsável pela coordenação das reuniões? As pessoas têm preferência de horário?
Qual o melhor lugar para as reuniões? O que aconteceria se as pessoas se atrasassem para uma reunião? O que aconteceria se um membro do