Como preparar Reuniões

SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
1 OBJETIVO
2 ORIENTAÇÕES BÁSICAS
2.1 Não Convoquem Reuniões Quando;
2.2 Convoquem Reuniões Para:
2.3 Reúna-se Com Pessoas Que:
2.4 Evitem Os Seguintes Procedimentos:
2.5 Ao Participar De Uma Reunião, Tenha Sempre Em Mente O Seguinte:
2.6 Como Trabalhar Em Grupo:
3 A ARTE DE SABER OUVIR
4 TÉCNICAS DE CONTROLE APROPIADAS
4.1 Um Integrante Fala Demais;
4.2 Um Integrante Não Participa;
4.3 Um Integrante Domina;
4.4 Integrantes Participam De Conversas Paralelas;
4.5 Um Integrante Manifesta Discordância Obstinadamente;
4.6 Um Integrante Se Detém Confusamente Em Um Ponto;
4.7 Um Integrante Torna-Se Um Contestador Crônico (Abusa);
4.8 Um Integrante É Hostil Para Com Facilitador;
4.9 A Equipe Está Lenta E Passiva (Não Há Participação); 4.10 A Equipe Se Desvia Muito Do Tópico;
5 ETAPAS DE UMA REUNIÃO
5.1 Preparação;
5.2 Regras Básicas Para Condução De Reuniões;
6 OS MEIOS AUXILIARES VISUAIS
7 AÇÃO FINAL DA REUNIÃO
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS:
ANEXO I-CONVOCAÇÃO E AGENDA DE REUNIÃO
ANEXO II-ATA DA REUNIÃO
APRESENTAÇÃO
Uma organização prospera e se expande quando há boa comunicação entre seus colaboradores, caso contrário, a consequência é a confusão e má administração. A verdade na maioria das vezes, não é fácil de aceitar. Apesar disso, e talvez por isso mesmo, nas organizações as pessoas são convidadas, em algum momento a falar, sugerir, avaliar, criticar.
Na vida real, boa parte dessas sessões acaba sendo pura perda de tempo. Por insegurança, receio de se comprometer, medo da reação da chefia, comodismo ou simples timidez, as pessoas não falam, ou não falam o que realmente pensam.
Os resultados são monólogos por parte do condutor da reunião, ou uma coleção de frases ocas por parte de quem deveria estar falando.
Muitas organizações, porém têm tido excelentes resultados com esse tipo iniciativa, uma vez que uma boa comunicação ajuda a converter os planos em ação, pois permite aos