como fazer uma reunião produtiva

COMO FAZER REUNIÕES PRODUTIVAS

“QUANDO DOIS HOMENS MONTAM NO MESMO CAVALO, UM DELES TEM QUE IR À GARUPA” – SHAKESPEARE (Peça - Muito Barulho por Nada)
É NECESSÁRIA UMA PESSOA APROPRIADA.
A PESSOA CERTA
SOMENTE UMA PESSOA PODE FALAR DE CADA VEZ
O DIRIGENTE DECIDE QUEM
A RESPONSABILIDADE DO LÍDER (QUEM ESTIVER NA LIDERANÇA DEVE MOSTRAR AS SEGUINTES HABILIDADES):
IMPOR RESPEITO.
VIR PREPARADO.
CUMPRIR O HORÁRIO.
INICIAR NA HORA MARCADA.
ASSEGURAR QUE TODOS OS ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS, TENHAM SIDO CUMPRIDOS APROPRIADAMENTE.
DAR INÍCIO NO TOM CERTO.
FAZER A APRESENTAÇÃO DAS PESSOAS.
ESTABELECER E MANTER REGRAS.
ENCORAJAR CONTRIBUIÇÕES QUANDO APROPRIADO OU NECESSÁRIO.
FAZER PERGUNTAS PARA ACLARAR QUESTÕES.
ASSEGURAR QUE TODOS TENHAM SE PRONUNCIADO.
ATUAR PARA MANTER A REUNIÃO DENTRO DO ASSUNTO.
ESCUTAR.
OBSERVAR O RELÓGIO, LEMBRAR OS OUTROS DE FAZEREM O MESMO E GERENCIAR A PRESSÃO DO TEMPO.
SUMARIZAR CLARAMENTE A DISCUSSÃO.
LUTAR CONTRA DISTÚRBIOS.
PROPORCIONAR A PALAVRA FINAL
PROVIDENCIAR QUALQUER AÇÃO DE ACOMPANHAMENTO
DANDO A LARGADA PARA UM BOM INICIO
SEJA POSITIVO (a)
TORNE CLARO O SEU OBJETIVO
ESTABELEÇA A AUTORIDADE DO LIDER
CRIE A ATMOSFERA CERTA
GERE INTERESSE E ENTUSIASMO
SEJA IMEDIATAMENTE PERCEBIDA COMO REUNIÃO DE NEGÓCIOS

INSTIGANDO A DISCUSSÃO (AS VEZES PODE HAVER RAZÕES ESPECÍFICAS PARA QUE OS PARTICIPANTES SE RETRAIAM, EXEMPLO:
RECEAR REJEIÇÃO
SENTIR PRESSÃO DE PESSOAS MAIS ANTIGAS OU MAIS INFLUENTES
NÃO ESTAR PREPARADOS
TER UMA COMPEENSÃO INCOMPLETA DO QUE SE PASSOU ANTERIORMENTE

PODE HAVER FALTA DE CORAGEM

ENTREVISTAS – PARA QUE?

O QUE SE PRETENDE AO ENTREVISTAR UM CANDIDATO?
QUE FATORES SÃO REALMENTE ANALISADOS QUANDO SE ESCOLHE ALGUÉM?
SERÁ QUE UM ATRAZO OU UM SINAL DE NERVOSISMO SÃO SUFICIENTIMENTE FORTES PARA DESCLASSIFICAR ALGUÉM?
ENTREVISTAS SÃO FEITAS PARA MEDIR A COPETÊNCIA OU O COMPORTAMENTO DE ALGUÉM?

A ENTREVISTA É UMA OPORTUNIDADE PARA CHECAR A MANEIRA COMO O