Arquivologia

1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento por Claudia Patrícia Carvalho dos Santos - sábado, 16 março 2013, 06:40 Caros (as) cursistas, saudação a todos.
Vale lembrar, que os sistemas de arquivamento são dois, enquanto que o método de arquivamento está diretamente relacionado a natureza dos documentos e a estrutura da entidade. Portanto, neste espaço de aprendizado coletivo, desejo que todos exponham seus conhecimentos sobre o tema em questão, baseando-se no material fornecido e estudado até este momento e no conteúdo que vocês devem acessar usando o link abaixo: http://www.exameservicos.com.br/deptocontroleexterno_sistemas_de_arquivos.htm Participem, suas colaborações ajudam a engrandecer este curso !!!!!
ATENÇÃO AOS PRAZOS DESTE FÓRUM. * INÍCIO: 16/03/2013 * TÉRMINO: 31/03/2013 PROFESSOR JOSÉ AILTON
9946-9107

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Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento por Ana Ionaria Ribeiro dos Santos Lima - sábado, 16 março 2013, 20:07 Sistemas de arquivamento são dois : direto e indireto Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
Em um arquivo, há a possibilidade da adoção de diversos métodos de arquivamento diferentes, sendo que para cada tipo de documento deve-se realizar um estudo a fim de verificar a melhor forma de ordenação. Um mesmo tipo de documento, inclusive, pode ser organizado de maneiras diferentes em instituições distintas. Uma empresa pode organizar seus contratos em ordem alfabética e outra por data de assinatura, por exemplo. Conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição é, portanto, requisito essencial na definição da melhor forma para organizar o arquivo. Mostrar principal | Responder

Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento por José Ailton Santos - quinta, 21 março 2013, 12:16 Olá, Ana