Arquivologia

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CONTEÚDO 01 – CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
MÓDULO 04 – CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS - TEORIA DAS TRÊS IDADES
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
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Ciclo de vida do documento
Desde a produção do documento até a sua destinação final
Nasce
Cresce
Cumpre seu papel
Aposenta
Juízo final
• Morre
• Vida eterna

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
• Definição
- Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivo corrente
Nasce e Cresce
Cumpre seu papel

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Arquivo intermediário
Aposenta
Juízo final
• Morre
• Ou vida eterna

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Arquivo permanente
Vida eterna

TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Definição
- Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.

TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivo corrente ou primeira idade
• Valor primário
• Documentos corrente (documento ativo)
• Cumprindo a sua finalidade para qual foi produzido
• Grande frequência de consulta
• São de uso exclusivo da instituição que produziu

VALOR PRIMÁRIO
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Definição
• Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivo corrente
• 02 definições
• Definição 01
• Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivo corrente

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Definição 02
• Arquivo responsável pelo arquivo corrente

TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivo intermediário ou segunda idade
Cumpriu a finalidade para qual foi produzido