Arquivologia

ARQUIVOLOGIA

É quando a pessoa consegue realizar o arquivamento de algo (informação ou dado), encontrar no futuro e compreende-lo.
Conceito- é uma ciência que estuda uma ideia de arquivar.
Conceitos fundamentais:
Basicamente a Arquivologia trabalha com a ideia de arquivo.
Arquivo - Tem caráter funcional. (o arquivo existe para o funcionário da organização). O material vem de um único local, não pode ser comprado ou doado. Não possui vários exemplares, o número é limitado. Pode ser de uma pessoa física ou jurídica de administração pública ou privado.
Biblioteca - Tem caráter cultural. (Acervo para pesquisa, para guardar livros e informações). O material pode ser comprado, doado. Possui vários exemplares.
Museu - Tem caráter cultural. O museu irá guardar instrumentos ligado a cultura.
Não é a mesma coisa o Arquivo, a Biblioteca e o Museu, não são a junção de várias coisas.
Conceitos:
Juntada - juntar dois processos, um documento ao processo.
a) Anexação: quando essa juntada é definitiva, acontece quando se refere a mesma pessoa;
b) Apensação: tem caráter provisório. É para ajudar o processo, para o processo ser julgado mais rápido.
c) Desapensação: divisão física daquilo que foi juntado por apensação.
d) Desentranhamento: retirada de folhas, ou retirada do volume do processo de forma definitiva.
Princípios Arquivísticas:
a) Proveniência: É o mais antigo. Em 1840 foi desenvolvido esse princípio pelo Francês Natalis Way. Os documentos provenientes dos mesmos órgão devem ser arquivados juntos. Subdivide em dois:
i) Respeito aos fundos: é a juntada de documentos em um lugar, criando um fundo de arquivo. A pessoa vai ter que observar a ordem original, o lugar de onde ele veio, todos os documentos daquela localidade vão ter que ser arquivados juntos. ii) Respeito à ordem original: vai ter que ser enumerado de acordo com o original.
***Proveniência territorial: é o respeito ao território, ao lugar em que esse documento foi produzido, Estado, Cidade.