arquivo e protocolo
Arquivo é o conjunto de documento produzidos e recebidos por órgãos públicos ,entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido a utilidade que podem oferecer no futuro.
Arquivo também pode ser definido como entidade ou órgão administrativo responsável pela custodia ,processamento técnico ,conservação e acesso aos documentos sob sua jurisdição .
A finalidade do arquivo e servi a administração ,constituindo-se no decorrer do tempo em fonte para sua historia e memoria .
A função básica do arquivo é torna disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Protocolo
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A função do setor de protocolo é autentificar a entrega de um documento ou evidencia de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.
Uma vez definida a protocolização do documento deverão ser anotados abaixo do carimbo o numero e a data da primeira distribuição e código do assunto a que se refere, elaborando , assim, um resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, que armazena informações sobre movimentação o arquivo.
Arquivo
Arquivo é o conjunto de documento produzidos e recebidos por órgãos públicos ,entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido a utilidade que podem oferecer no futuro.
Arquivo também pode ser definido como entidade ou órgão administrativo responsável pela custodia ,processamento técnico ,conservação e acesso aos documentos sob sua jurisdição .
A finalidade do arquivo e servi a administração ,constituindo-se no decorrer do tempo em fonte para sua historia e memoria .
A função