arquivo e protocolo

ARQUIVO E PROTOCOLO
ALUNOS: MICHAEL MOISES E SAMEK DIAS.
PROFESSOR: GESIEL DUTRA GOMES.SENAC 2014.
PROTOCOLO
O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários.
Protocolo significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar conveniente.
ARQUIVO
O setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma organização ao longo de sua existência e que são organizados e conservados para consultas, comprovações preservando a situação administrativa, fiscal da Empresa .
NOSSA EMPRESA
A nossa empresa é a LTDA Arquivos, responsável pelo arquivamento e protocolamento de todas as outras empresas cadastradas em nosso sistema.
Nós fazemos todos os tipos de arquivamento e protocolamento.
Nossos Tipos de arquivos são: Públicos, Institucionais, Empresariais, Familiares ou Pessoais, Arquivos Correntes, Arquivo intermediário, Arquivo Morto, Especiais e Especializados.
Arquivamos Recibos, Notas Fiscais, Guias de recolhimento, Requisições de materiais ou pedidos de compras.
Nossos tipos de documentos são: Documentos escrito, documento iconográfico, documento cartográfico, ostensivos, secretos .Nossos métodos de arquivamento são: Método alfabético, numéricos, método por assunto e o Método geográfico que organizado pelo o estado da federação, a cidade.
Funções do setor de protocolo
O setor de protocolo tem a função tem a função de receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir correspondência dentro de uma empresa.
Protocolo pode também funcionar como uma secretária-geral, tendo ainda como funções realizar a redação de atas, a publicação de anúncios nos jornais, a síntese das correspondências recebidas e expedidas, a manutenção de dados relativos a essa documentação.
Pelo nosso sistema de protocolamento os nossos funcionários e da