Apostila de Gestão Documental

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Disciplina: Gestão de Informações e Documentos / Professoras: Mabel Cristina / Areta Lins / Cristiana Teixeira / Simone Sabino

TÉCNICO EM SECRETARIADO

APOSTILA DE GID

GESTÃO DE
INFORMAÇÕES E
DOCUMENTOS

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Disciplina: Gestão de Informações e Documentos / Professoras: Mabel Cristina / Areta Lins / Cristiana Teixeira / Simone Sabino

ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO
CONCEITO DE DOCUMENTAÇÃO
Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada época ou lugar. Documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes; são classificados em dois grupos:

Quanto ao gênero
Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:
-

textuais: são os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos; -

cartográficos: são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

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Iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

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Filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de iamgem (types), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento.

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Disciplina: Gestão de Informações e Documentos / Professoras: Mabel Cristina / Areta Lins / Cristiana