Aplique o 5's na sua casa
O 5S é um programa de limpeza, organização e higiene no trabalho, de inspiração oriental, mas que pode ser aplicado em vários setores da nossa vida. Aprendi a usá-lo no contexto da hotelaria, mas estou impressionada com a eficácia desse programa na solução de problemas simples que se acumulam e acabam prejudicando a rotina doméstica e atrapalhando a vida de todos.
Cada S é um senso que deve ser analisado e aplicado em conjunto com os colegas de trabalho (no nosso caso com os moradores).É muito importante que o processo crie consensos entre as pessoas.
O primeiro senso é o de utilização (SEIRI). Comece identificando e retirando do local todo o material desnecessário à execução do trabalho ou à função do ambiente analisado.
Separe tudo o que deve continuar no ambiente.
Pergunte-se se falta no local algum material fundamental ao bom exercício do trabalho e, se possível, providencie.
O segundo senso é o de ordenação (SEITON). Começe colocando em ordem o material útil que foi separado. Cada objeto deve ter um lugar próprio e definitivo. Todos devem saber onde eles se encontram. Implemente assim, um layout do ambiente compatível com a função. Desobstrua corredores e áreas de passagem. Elimine risco de acidentes.
O terceiro senso é o de limpeza (SEISON). Aplique-o tendo em mente que deve-se limpar tanto quanto evitar sujar. Pequenas atitudes, ações imediatas podem ajudar muito a manter um ambiente limpo e conservado por muito tempo. Não se esqueça de avaliar a poluição sonora (ruídos desnecessários) e a visual (excesso de cartazes e papéis; cartazes fora de padrão).
O quarto senso é o de saúde (SEIKTSU). Esse senso nos ajuda a dizer não ao estresse. Desenvolva bons hábitos de convivência; eles ajudam no trabalho em equipe. Cuide da saúde física e mental das pessoas; Cuide da sua higiene pessoal; Siga os procedimentos de segurança.
O último senso é o da auto-disciplina (SHITSUKE). Conhecer as