Análise de Implantação do Gerenciamento de Projetos para Pequenas e Médias Empresas
INTRODUÇÃO
Embora o gerenciamento de projetos seja na maioria das vezes atribuído a empresas de grande porte, devido a uma estrutura suficientemente preparada para executar tais atividades, entende-se necessário o gerenciamento de projetos para empresas de pequeno e médio porte por muitos motivos, entre eles buscar maximizar todas as oportunidades e reduzir boa parte dos riscos neste mercado de alta competitividade. Mas o principal seria que muitas vezes tais empresas possuem escassez de mão de obra ou uma mão de obra mal preparada, além da falta de recursos financeiros, e tendem a planejar-se muito pouco e muito mal, e acabam por não elaborar um bom gerenciamento de riscos e de recursos; além de colocar a frente dos negócios e dos projetos em paralelo a mesma figura do proprietário, o que acaba tornando o projeto algo inviável devido a falta de mão de obra, recursos financeiros e tempo de realizá-lo, pontos cruciais para o sucesso ou insucesso de um projeto e um dos principais motivos para a necessidade da elaboração de um gerenciamento de projetos bem feito e adaptado as necessidades destas empresas.
Modos e meios de implantação
Para empresas de pequeno e médio porte o mais importante é criar uma metodologia simplificada, que auxilie sem burocracia as pequenas e médias empresas, a aumentar a previsibilidade das iniciativas tomadas, com mais agilidade.
Já existem inclusive ferramentas e metodologias desenvolvidas para atender a demanda deste tipo de empresa, como a Basic Methodware, do professor Carlos Magno, (eleito uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos). A metodologia, composta por 13 processos, é alinhada às práticas propostas pelo Project Management Institute, maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos, e consiste em auxiliar o gestor das pequenas e médias empresas a planejar,