Nos últimos anos devido à ampla evolução organizacional, econômica e industrial, a importância de um gerenciamento de projetos estruturado e bem planejado apresenta-se como solução na gestão de qualquer organização, inclusive nas de pequeno e médio porte, já que este pode ser um fator determinante para a sobrevivência as constantes mudanças do mercado e gerar uma diferenciação e trazer competitividade empresarial. O modo e meio de implantação do gerenciamento de projetos em pequenas e médias empresas deve ser compatível com os retornos esperados e recursos disponíveis. Ou seja, vale a pena destacar a importância da análise da complexidade dos projetos. Pode se fazer possível a implantação da cultura de gerenciamento de projetos em pequenas e médias empresas sem necessariamente ser necessária à utilização de absolutamente todas as ferramentas e técnicas de gerenciamentos de projetos. É preciso implantar o gerenciamento de forma coerente e simples, visando agregar valor ao projeto sem comprometer o orçamento e a produtividade. Uma sugestão seria a adaptação dos modelos e ferramentas para atender de forma menos complexa as demandas das pequenas e médias empresas. Vale destacar que segundo Aleixo (2011)”Esta adaptação não descaracteriza as boas práticas e processos sugeridos pelo PMBOK, uma vez que este guia é um corpo de conhecimento e não uma metodologia. Deve-se adaptar o conjunto de conhecimentos e processos às necessidades do projeto, conforme preconizam os processos de Integração descritos no próprio PMBOK. ”Vale lembrar que segundo fontes como SEBRAE , a implantação do gerenciamento de projetos em organizações de pequenos e médios porte pode alavancar resultados financeiros em prazos definidos, além de mudar a cultura organizacional, incentivando o auto-aprendizado e a constante evolução por meio de ações criativas descentralizadas.
O modelo sugerido seguiria a estrutura geral do modelo PMBOK; processo de iniciação, processo de planejamentos,