Administração do Tempo

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO.
DEFINIÇÃO:
É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental. A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho executado. Ela começa com a auto-descoberta, isto é, com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar.
OGERENTE DE INFORMÁTICA E O SEU TEMPO:
Um dos maiores problemas, para todos e que nunca há tempo suficiente para fazer tudo o que é necessário.Peter Drucker, diz que o gerente que não consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois é de vital importância que o gerente domine o seu tempo , ao invés de ser por ele dominado.
PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANÇAR UM MELHOR USO DO TEMPO:
Ø Quantificar como ele é utilizado atualmente;
Ø Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificação;
Ø Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminação dos estrangulamentos. OGERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA,COMO:
Ø Documentação – para leitura / assinatura;
Ø Entrevistas – envolvendo você e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior;
Ø Reuniões – envolvendo três ou mais pessoas;
Ø Telefonemas – recebidos e emitidos.
A seguir, verifique quais destas tarefas só poderão ser feitas por você mesmo, quais as que podem ser realizadas por você ou por outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem prejuízo de qualidade, mas que no momento estão lhe roubando preciosas horas.
ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:
Ø Reveja se realmente é necessário lidar com toda a papelada;
Ø Estabeleça horários predeterminados e pré-estabelecidos para as entrevistas;
Ø Agende e divulgue as reuniões;
Ø Discipline-se na utilização do telefone, ou seja “Fale somente