adm de materiais

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL COMO SISTEMA ABERTO ESTRUTURA FUNCIONAL (TRADICIONAL) DO SISTEMA
Conceito de Administração de Material
“... corresponde, no seu todo, ao planejamento, organização, direção, coordenação e controle de todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma Empresa, seja esta de natureza industrial, comercial ou de serviços”.
Funções principais da ADMAT.
Comprar.
Guardar, ou armazenar Almoxarifados.
Controlar estoques
Distribuir materiais para as unidades (usuários, requisitantes, clientes).
Principais atividades de cada função.
Compras:
+ Pesquisa de fornecedores:
. Estudo de mercado. . Investimento das fontes de fornecimento.
. Estudo de materiais. . Inspeção das fábricas dos fornecedores.
. Análise dos custos. . Desenvolvimento de fontes de fornecimento. . Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
+ Aquisição:
. Conferência de requisições de material.
. Preparo de edital e cartas-convite.
. Recebimento, análise e equalização de propostas.
. Decidir comprar por meio de contratos, ou no mercado aberto.
. Entrevistar vendedores.
. Negociar contratos.
. Efetuar as encomendas de compras.
. Acompanhar o recebimento de materiais (follow-up).
+ Administração:
. Manutenção de estoques mínimos.
. Evitar excessos e obsolescência de estoques.
. Transferências de materiais.
. Padronizar o que for possível.
+ Diversos:
. Fazer estimativa de custos.
. Dispor materiais desnecessários, obsoletos ou cedentes.
. Cuidar das relações comerciais recíprocas.
+ Atividades compartilhadas:
. Determinação do que fabricar ou comprar. . Testes comparativos.
. Especificação e substituições de materiais. . Controle de estoques.
. Seleção de equipamentos de produção. . Padronização e simplificação.
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