ADM DE MATERIAIS I GQ

UNIVERSIDADE CATÓLICA DE PERNAMBUCO CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

ATIVIDADE COMPLEMENTAR DO I GQ

LUQUÊNIA JAIME
MARIA EDUARDA GUIMARÃES DE ARAÚJO PEREIRA

RECIFE
2015
EXERCÍCIO NÚMERO 1

OPERAÇÕES DECORRENTES DO CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
O Cadastramento é o registro dos materiais com todos os dados identificadores, como: nome, código, unidade, etc., de interesse da empresa.
De posse do cadastro de materiais, a organização terá facilmente à mão as listagens de materiais, necessárias para consultas e análise econômico-administrativas.
O cadastramento compreende as seguintes atividades:
1. Classificação
Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, ou seja, um produto não deverá ser classificado de maneira que seja confundido com outro, mesmo tendo muitas semelhanças.
A classificação deve ser feita de maneira que cada gênero de material ocupe seu respectivo local.
2. Especificação
Aliado a uma simplificação é necessária uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
3. Codificação
É a apresentação de cada item através de um código, com as informações necessárias e suficientes, por meio de números e/ou letras. É utilizada para facilitar a localização de materiais armazenados no almoxarifado, quando a quantidade de itens é muito grande.
Os sistemas de codificação mais comumente usados são: o alfabético (procurando aprimorar o sistema de codificação, passou-se a adotar de uma ou mais letras o código numérico), alfanumérico e numérico, também chamado “decimal”.

4. Padronização
É o processo pelo qual se elimina variedades desnecessárias de produtos, que, sendo geralmente adquiridas em pequenas quantidades, encarecem as compras de materiais de uso normal.
Dentro desta conceituação de padronização estabelecem-se