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A organização de eventos não é uma ciência exata, porém, se seguirmos alguns procedimentos e técnicas, diminuiremos a possibilidade de erros.
Um evento padrão normalmente segue uma sequência lógica, que pode ser dividida em cinco fases principais:
IDÉIA
CONCEPÇÃO
PROJETO
VENDA
PRÉ-EVENTO
PLANEJAMENTO
TRANSEVENTO
DURANTE
PÓS-EVENTO
DEPOIS
Ideia
Projeto
Pré-Evento Planejamento
Evento
Pós-Evento
Elaboração de um Projeto de Evento
Projeto: (latim projectu)
1. Plano para a realização de um ato; desígnio; intenção.
2. Cometimento; empreendimento; empresa.
3. Representação gráfica e escrita com orçamento de uma obra que se vai realizar
Evento:
1. Acontecimento; sucesso; êxito
Conceitos de Evento
Ação profissional mediante pesquisa, planejamento, organização, coordenação, controle e implantação de um projeto, visando atingir seu público-alvo com medidas concretas e resultados projetados;
Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar sua imagem;
Realização de um ato comemorativo, com finalidade mercadológica ou não, visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo;
Soma de ações previamente planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos perante seu público-alvo.
Áreas de Interesse
Artístico: arte, música, poesia, pintura...;
Assistencial: filantropia;
Científico: medicina, botânica...;
Cívicos: assuntos ligados a pátria;
Cultural/ Folclórico: lendas, tradições, culinária, hábitos, teatros...;
Desportivo: ligado a eventos esportivos;
Educativo: promove conhecimento, informação e formação;
Empresarial: negócios, marketing, etc.
Lazer: proporciona entretenimento;
Político: alianças, tratados, debates, etc.;
Promocional: produto, pessoa, entidade ou governo;
Religioso: trata de assuntos de