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Instrumentos de controle
Aspectos instrumentais de um evento: Cronograma, Croqui, Programação e Check List

Cronograma: tabela que contém data e tempo de duração de cada fase do projeto; resumo de tudo o que acontece antes, durante e depois do evento.
Atividade

Início

Final

Constituir a Comissão Organizadora

02/09

15/09

Apresentar Esboço do Projeto

15/09

30/09

Apreciação Esboço e Sugestões Alterações

01/10

14/10

Enviar Projeto aos Patrocinadores

14/10

31/10

Fechar Contratos e Selecionar Funcionários

01/11

30/11

Lançamento Programação

08/11

30/11

Divulgação Evento

01/12

21/12

Continua...

Croqui: é a representação visual do ambiente.

Responsável

Programação: é o roteiro do evento.
22º ENAREL – ENCONTRO NACIONAL DE RECREAÇÃO E LAZER
18, 19, 20 e 21 NOVEMBRO DE 2010 – Tema: Lazer e Hospitalidade
Dia 18 de Novembro – Quinta-Feira
09h às 20h

Credenciamento – Parque Edmundo Zanoni

10h

Passeios “Descobrindo Atibaia”

14h

Mobilização ambiental: plantio de mudas de árvores

17h

Recepção aos Participantes – Fanfarra da Cidade / Orquestra Viola Caipira

18h

Cerimônia abertura / Apresentação: Banda do Projeto Curumim e Congada

19h

Conferência de Abertura: Lazer, hospitalidade e a Copa 2014 - o bem receber

21h

Coquetel

Dia 19 de Novembro – Sexta-Feira
9h

Mesa 2: Lazer, hospitalidade, identidades e culturas regionais e locais

12h às 13h

Almoço e apresentações artísticas – Praça de Alimentação

13h às 14h

Pôsteres

14h às 16h

Mesa 3: Lazer, hospitalidade e tecnologias.

17h às 20h

Comunicações Orais
Continua...

Check List: é uma relação de providências, tarefas ou necessidades do evento.
Evento: _____________________________________________________________
Local: ______________________________________________________________
Data: _______________________________________________________________
Responsável:

Água
Apresentações
Arranjos Florais
Computador
Copos
Aspectos instrumentais de um evento
Discursos
Fotocopiadoras

Guardanapo