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O EVENTO
Execução, Transevento, Evento
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Fase decisiva do evento, em que estão inseridos a coordenação executiva, o controle financeiro, técnico-administrativo e social do evento. É o transcorrer das atividades. É a aplicação das determinações previstas no pré-evento, na qual todas as etapas do evento são acompanhadas mediante a aplicação do check list.

Check List: É uma relação de providências, tarefas ou necessidades do evento.
Existem diversas formas de apresentação do check list:
 Por ordem alfabética;
 Por grupos de atividades;
 Por setores de organização;
 Para circunstâncias específicas;
 Etc.

Check List – Modelo

Evento:
Local:
Data:
Responsável:

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Água
Apresentações
Arranjos Florais
Computador
Copos
Discursos
Fotocopiadoras

Guardanapo
Iluminação
Impressora
Material de Sorteio
Música
Microfone
Mestre de Cerimônia

Projetor Multimídia
Suportes
Script (Roteiro)
Teleconferência
Telão
Telefones
Toalhas

Corpo de Bombeiros
Polícia Militar
Guarda Municipal
Empresa de Segurança
Médico
Material de Primeiro Socorros

Ambulância
Isolamento de Áreas
Gerador de Energia
Rádio de Comunicação
Vistorias
Autorizações

Algumas Áreas do Evento
Serviço de Recepção do Evento:
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É considerado “o cartão de visitas”, por ser o primeiro contato do participante com o
“clima do evento”.
Seja qual for o caso, é imprescindível demonstrar alegria ao participante, dar importância a sua presença e transmitir o desejo dos organizadores de que ele encontre no evento motivos de grande satisfação.
Pode ter postos de atendimento em aeroportos, hotéis e nos locais onde aconteçam as atividades do evento.
Para desempenhar a função de recepcionista são necessárias algumas características:
 Educação, simpatia, gentileza, eficiência, presteza, paciência, raciocínio rápido, bom nível de conhecimentos gerais e