14 Principios da administraçao
O auxiliar, ou assistente, administrativo, não existe diferença entre as duas funções, é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.
SUAS CARACTERISTICAS:
Atenção a detalhes
Capacidade de concentração
Capacidade de lidar com o público
Capacidade de organização
Metodologia
Dinamismo
Determinação
Conhecimento de assuntos gerais
Saber trabalhar sob pressão
Saber administrar bem o tempo
Saber lidar com números
Boa comunicação
Boa memória
Bom humor
Paciência
Confiabilidade
Responsabilidade
Pró-atividade
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
As funções do auxiliar administrativo são muito parecidas com as de uma secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.
Receber e remessar correspondências e documentos
Controlar as contas à pagar
Controlar os recebimentos da empresa
Emitir notas fiscais
Preparar e encaminhar documentos
Tirar cópias
Coordenar trabalho de logística da empresa
Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
Elaborar e apresentar relatório financeiro Coordenar o departamento de compras
Manter organizados arquivos e cadastros
Muitas vezes, controlar o departamento de recursos humanos.
Detalhe, tudo isso que Fasso, para colocar em pratica preciso da autorização do meu superior, tem que ter a assinatura dele em tudo, não tenho total liberdade, para resolver.
MARKETEIRO:
O QUE É? Aquele elabora pesquisa de mercado e estratégia para aumentar as venda.