GESTÃO DOCUMENTAL: ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO

GESTÃO DOCUMENTAL: ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO Cristiane Lessa Zwirtes1 Daniela Giareta Durante2 Resumo A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional. O presente texto é fruto do Estágio Profissional Supervisionado de Secretariado Executivo, desenvolvido na área arquivística e objetiva salientar a importância da gestão documental para a agilidade dos processos produtivos, sobretudo, para o processo decisório empresarial, além de demonstrar a atuação do profissional de secretariado nessa área. Palavras-chave: arquivística; gestão documental; secretário executivo 1 Introdução Diante das mudanças econômicas e tecnológicas que impulsionam a competitividade dos mercados, o tratamento da informação organizacional, por meio da gestão documental, assume espaço vital nos negócios da empresa. A conscientização dos dirigentes empresariais em relação à atuação de um profissional responsável pelo gerenciamento dos documentos torna-se um diferencial no uso adequado da informação. A necessidade de sistematizar as informações decorrentes da experiência humana, em sua imensa diversidade, tem produzido um grande número de registros que a testemunham e indicam os caminhos trilhados, possibilitando o seu…

arquivologia na profissão de secretário executivo Katiusa Varela* Susana Elisabeth Neumann** Resumo Introdução Atualmente a fluência em um ou outro idioma não tem sido suficiente para qualificar o profissional secretário executivo como bom. Todos os dias esses profissionais têm de lidar com novas situações. Entre essas novas situações surgiu a arquivologia. Hoje, mais do que nunca, o arquivo surge não apenas como uma nova tendência, mas como uma ferramenta de trabalho imprescindível.…

Centro Universitário Instituto de Educação Superior de Brasília Bacharelado em Secretariado Executivo Fabiana da Silva A importância da gestão documental para o profissional de secretariado executivo no Serviço Brasileiro de Apoio às Micros e Pequenas Empresas – Sebrae Nacional Brasília - DF fevereiro / 2014 Fabiana da Silva A importância da gestão documental para o profissional de secretariado executivo no…

SECRETARIADO TRANSVERSAIS EXECUTIVO E ADMINISTRAÇÃO: DIÁLOGOS RESUMO: O estudo do presente relato de pesquisa decorre de atividades em projeto de Iniciação Científica (IC)1, a partir dos debates no grupo de estudos em Gestão do Conhecimento nas Ciências Sociais Aplicadas, do Departamento de Secretariado Executivo da UNICENTRO. A investigação realizada trata de discutir as similaridades e diferenças conceituais entre Secretariado Executivo e Administração. Para tanto, …

Portaria nº 60/2011/MinC (atualizada) PORTARIA Nº 60, DE 13 DE JULHO DE 2011 Dispõe sobre a Política de Gestão Documental do Ministério da Cultura – MinC, cria a Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SubSIGA/MinC e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD/ MinC. A MINISTRA DE ESTADO DA CULTURA, no uso das atribuições que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição Federal; Considerando que é de…

A ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO NA GESTÃO DOS ARQUIVOS CORRENTES Marielli Karine de Souza, Roseni de França e Emanuellen Santos Morais (Acadêmicas do 2° ano de Secretariado Executivo da UNICENTRO), Suianny Francini Conceição Luiz (Professora Orientadora), e-mail: suiannyfrancini@yahoo.com.br. Universidade Estadual do Centro-Oeste, Setor de Ciências sociais Aplicadas, Departamento de Secretariado Executivo, Guarapuava, Paraná. Resumo: O presente trabalho tem como objetivo descrever…

GeSec – Revista de Gestão e Secretariado ISSN: 2178-9010 Organização: SINSESP Editor Científico: Cibele Barsalini Martins Avaliação: Double Blind Review pelo SEER/OJS Revisão: Gramatical, normativa e de formatação ATUAÇÃO E ASCENSÃO PROFISSIONAL A PARTIR DA FORMAÇÃO EM SECRETARIADO EXECUTIVO: LEVANTAMENTO COM EGRESSOS DA UPF/RS PROFESSIONAL PRACTICE AND DEVELOPMENT FROM THE EXECUTIVE SECRETARIAT STUDENTS' EDUCATION: SURVEY WITH UPF/RS GRADUATES Daniela Giareta Durante…

cotidiana à gestão eficiente. (Revista GESEC) I. De acordo com o texto: 1. Relacione as atribuições do secretário executivo. Manter a integridade e segurança dos documentos e arquivos, garantindo, assim, que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do presente e do passado. Tratar, selecionar e manter os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e tornado assim manifestas suas…

CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS Para iniciar a implantação do Plano de Classificação de Documentos – PCD (Anexo I) é necessário criar a estrutura de arquivo. 2.1 Estrutura de Arquivo A partir da definição da estrutura de arquivo, centralizado ou descentralizado (Anexo II), inicia-se a classificação e o arquivamento dos documentos do Órgão. 2.2 Classificação dos documentos conforme o PCD Para a classificação correta dos documentos produzidos, deverá haver clareza da…

Revista de Gestão e Secretariado - GeSeC e-ISSN: 2178-9010 DOI: 10.7769/gesec.v3i1.105 Organização: SINSESP Editor Científico: Cibele Barsalini Martins Avaliação: Double Blind Review pelo SEER/OJS Revisão: Gramatical, normativa e de formatação CURSOS DE BACHARELADO EM SECRETARIADO NA REGIÃO NORTE DO BRASIL: ANÁLISE EXPLORATÓRIA DE SUAS MATRIZES CURRICULARES BACHELOR IN SECRETARIAT COURSES IN NORTHERN REGION OF BRAZIL: EXPLORATORY ANALYSIS OF THEIR CURRICULAR MATRICES…