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DEPARTAMENTO DE ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO
SISTEMA DE ARQUIVOS DO ESTADO

Implantação dos instrumentos arquivísticos:

Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD

Porto Alegre, maio de 2007

SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO

2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
2.1. Estrutura de arquivo
2.2. Classificação dos documentos conforme PCD
2.2.1. Classificar documentos correntes
2.2.2. Classificar documentos em depósitos

3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
3.1. Aplicação da TTD
3.1.1. Recursos Humanos
3.1.2. Espaço físico, materiais e equipamentos para a avaliação
3.1.3. Classificação e avaliação de documentos em suporte papel e eletrônico
3.1.4. Procedimentos para eliminação de documentos
3.1.5. Organização dos documentos de valor intermediário
3.1.6. Organização de documentos permanentes

4. CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
4.1. Cuidados com manuseio de documentos
4.2. Estrutura física para preservação dos documentos
4.3. Armazenamento de documentos

5. LEGISLAÇÃO PROPOSTA
5.1 Minuta de Decreto que reorganiza o Sistema de Arquivo do Estado
5.2 Minuta de Decreto que dispõe sobre o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos para os Órgãos da Administração Pública Direta do Estado e dá outras providências

ANEXOS

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1. APRESENTAÇÃO

O presente trabalho tem a finalidade de trazer informações complementares a respeito da proposta de reorganização da legislação que criou o Sistema de Arquivos do Estado – SIARQ, bem como de fornecer subsídios para a implantação do Plano de Classificação de Documentos – TTD e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD e informações sobre conservação e preservação de documentos.

2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS