O que é uma ata

O que é uma ata
É um documento que registra resumidamente as ocorrências , deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.
Para evitar qualquer modificação posterior a ata deve ser redigida de tal maneira que isso não seja possível:
- sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
- sem abreviaturas;
- números escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo
- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa “digo”, como neste exemplo: “Aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco…”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê julho, leia-se junho”.
Veja a seguir um modelo de ata: 1. Título da Reunião:
2. Cidade, dd de mmm de aaaa das hh:mm as hh:mm:
3. Local:
4. Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora, participantes
5. Participantes: Nome completo/Instituição
6. Agenda: Agenda/pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis
7. Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos na reunião
8. Conclusões: Descrição das conclusões e decisões provenientes da reunião
9. Recomendações: Descrição das recomendações provenientes da reunião
10. Distribuição: Pessoas a quem a ata deve ser enviada

A principal função de uma Ata de reunião é organizar o bom andamento de uma reunião, acumulando todos os dados necessários e vitais para uma reunião efetiva.

As Atas de Reunião deverão ser redigidas de forma concisa, clara e objetiva a fim de proporcionar uma comunicação efetiva com o leitor.

As Atas de reunião serão sempre assinadas pelos participantes e terão todas as suas folhas rubricadas por todos ou em caráter de exceção pelos substitutos eventuais