O MUNDO D HOJE

QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO DE TRABALHO

INTRODUÇÃO
Qualquer administração, seja de uma empresa, ou de um órgão, deve primar pela qualidade, pela eficiência e pela produtividade, para isso, o administrador se utiliza de ferramentas que vão proporcionar justamente a primazia administrativa. As ferramentas que vão organizar o funcionamento do trabalho e otimizar a produção.São os instrumentos metodológicos, que vão incidir nos processos realizados dentroda instituição. Dentre esses instrumentos metodológicos, podemos citar osfluxogramas, os arranjos físicos, os formulários e o quadro de distribuição detrabalho (QDT), que é o objeto do estudo.O quadro de distribuição de trabalho (QDT) analisa as tarefas efetuadas dentro de uma determinada área, especificando quanto tempo é gasto por cada umdos funcionários na atividade total e individual, visando aproveitar o tempodisponível dos empregados na instituição, assim como também o tempo dosgerentes, chefes e supervisores.Com o QDT o executivo pode tomar conhecimento da distribuição de seus subordinados, do tempo gasto nas tarefas realizadas por eles, do tempo gasto nas atividades coletivas, dos custos operacionais que são acumulados, da ociosidade ou sobrecarga dos funcionários, da necessidade de contratação de empregados, do excesso de empregados na instituição, enfim, através do QDT, se obtém uma série de dados importantes para a instituição.É normal um executivo de uma empresa particular utilizar o QDT e ter todas as informações úteis que ele proporciona. Mas quando se fala em órgãos públicos,isso não acontece de maneira geral. É bem verdade que isso acontece muito poucodentro do funcionalismo público. O administrador público não tem a mesmapreocupação que o particular, e acaba fazendo com que os órgãos públicos percameficiência, desperdicem tempo dos funcionários, e conseqüentemente dinheiropúblico. Claro que esse não é o único problema, mas é um deles, a falta deorganização e preocupação com os órgãos públicos. E