A eficiência na administração de materiais como vantagem organizacional

INTRODUÇÃO

A administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos de uma empresa, feita de maneira mais flexível, e considera-se como uma união de esforços e empenho de todos em torno de uma série de metas e objetivos. Portanto, administração de materiais consiste em um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma organização, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diferentes unidades, com os materiais imprescindíveis a execução normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques, etc. A administração de materiais compreende toda uma continuação de operações que tem seu início no contato com o fornecedor do produto, passando pela compra, transporte e recebimento do mesmo, concretizando com sua armazenagem e por fim, futura exposição ao cliente final. Em outras palavras, a administração de materiais visa à segurança de existência ininterrupta de um estoque, organizado de maneira à jamais faltar qualquer dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento integral. A administração de materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um estoque organizado. Designa-se a fortalecer a administração dos elementos indispensáveis ao fornecimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa, no tempo adequado, na quantidade necessária, na qualidade exigida e demandada com o menor custo. Deste modo, na administração do fluxo das mercadorias e materiais, é importante analisar três questões que podem evidenciar se está existindo ou não eficiência dentro de uma organização. Primeiro: posição – posição dos materiais junto ao usuário; segundo: tempo – disposição dos materiais no momento certo;