Visão Gerencial Área Financeira

VISÃO GERENCIAL DA ÁREA FINANCEIRA

APRESENTAÇÃO A seguir um relato dos trabalhos realizados na XXXXXXXX, no mês de novembro de 20xx. Nesse período foi avaliada uma série de deficiência no Departamento Financeiro para o negócio da empresa.

Os trabalhos desenvolvidos por mim abrangem as atividades operacionais da empresa com ênfase na Área Financeira, com base nas informações e documentos que me foram disponibilizados. Paralelamente, sondei o ambiente através da interação com o diretor e funcionários. Os tópicos a seguir mostram a realidade vivenciada pela empresa hoje, segundo minha observação.

ESTRUTURA DA ÁREA FINANCEIRA

A administração geral e tomada de decisões está sob a responsabilidade do Sr.xxxxxxxxx, acionista da empresa xxxxxxxx

Os assuntos financeiros são trabalhados pelo acionista e duas auxiliares administrativa.

Não existe gestão financeira e como conseqüência, inexiste controle das finanças. Algumas dificuldades foram encontradas para acompanhar o processo de recebimentos e pagamentos devido a entraves e práticas descabidas. O grau de informalidade no trato das finanças é muito alto e traz consigo grandes riscos de perdas de recursos. Recomendamos uma urgente atenção às práticas adotadas para controle das finanças – que sejam imediatamente implementados os processos e procedimentos financeiros da área, controles de movimentação de caixa e conciliação bancária.

INFORMAÇÕES GERENCIAIS

- A direção centraliza o poder de decisão.
- Não existe uma divisão de setores na área financeira.
- A estrutura hierárquica da empresa é extremamente simplificada e praticamente informal.
- Os instrumentos de gestão utilizados são relatórios produzidos por um software denominado xxxxxxx, cujos recursos tecnológicos são extremamente limitados.
- Como não existe planejamento nem efetivo controle das operações, também não existem formas de detecção de extravios