Técnicas de reunião

Realize reuniões produtivas
As reuniões estão presentes no ambiente corporativo, acadêmico e doméstico. E em qualquer que seja o local a reunião precisa ser preparada, pois uma reunião mal planejada ou conduzida perde a sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e até óbvios, mas muitas vezes ignorados. Veja algumas dicas para realizar uma boa reunião:
1- Inicie a reunião no horário marcado, assim todos se acostumarão a chegar no horário;
2- Explique o motivo da reunião, tenha uma pauta;
3- Anote tudo que foi decidido ou falado em reunião;
4- Determine ou administre um tempo para cada participatne expor suas ideias;
5- Procure não fugir da pauta, evitando que a reunião se prolongue com discussões que pertencem a outra reunião;
6- Intervenha quando alguém estiver falando muito ou com muita frequência, todos devem participar;
7- Termine a reunião no horário agendado, mesmo que a pauta não tenha fechado. Se necessário agende outra reunião ou faça um acordo para prorrogar o prazo.

Técnicas de Reunião: Promovendo Encontros Produtivos
Na presente obra todos os aspectos são percucientemente abordados na exata dimensão de sua compreensão e assimilação pelo leitor. Fatores comportamentais e atitudinais, estruturais e funcionais, metodológicos e procedimentais são considerados nas duas repercussões restritivas, ou impulsionadores da condução de uma reunião eficaz, como instrumento fundamental do verdadeiro trabalho em equipe. As funções de planejamento e de comunicação são certamente as que mais influenciam no mundo do trabalho e desempenho das organizações. Nada mais instrumenta que a racionalidade empresarial e da lógica dos negócios, decorrente da função planejamento, e da interação humana cooperativa decorrente da comunicação, para a obtenção de resultados positivos, do que a condução eficaz das reuniões. É a reunião o instrumento cotidiano de trabalho nas organizações que possibilita a intersecção entre planejamento