Administração

· Definir tipo de evento e público-alvo
· Contato com a Secretaria de Extensão e Eventos para agendamento de reunião com a coordenação
· Dimensionamento do número de participantes (comunidade interna, externa e convidados)
· Visita ao local pretendido o Anexo I: lista com locais disponíveis na Unicamp
· Checar no local: acesso, capacidade, segurança, limpeza, iluminação, recursos materiais e audiovisuais disponíveis o Anexo II: documento de vistoria técnica
· Solicitação de reserva do local o Quando organizado na FEC:

Site da FEC: menu institucional, graduação, reserva de sala o Quando organizado
Fórum: tipo de reunião menos técnica cujo objetivo é conseguir a efetiva participação de um público numeroso, que deve ser motivado.
- Conferência: trata-se de uma preleção pública sobre determinado assunto técnico, artístico, científico ou literário. O conferencista expõe um tema previamente escolhido por um tempo determinado, e em seguida responde às perguntas formuladas por escrito pelo auditório e dirigidas à mesa. É comum a figura do moderador.
- Ciclo de Palestras: derivado da conferência, difere desta pelo fato de poder estar vinculado a uma série de palestras pronunciadas por professores e especialistas na matéria abordada.
- Jornada: reunião de determinados grupos de profissionais realizada periodicamente, com o objetivo de discussão em congressos. São pequenos congressos, diferindo destes por se tratar de reuniões de grupos de determinada região em épocas propositalmente

Fórum: tipo de reunião menos técnica cujo objetivo é conseguir a efetiva participação de um público numeroso, que deve ser motivado.
- Conferência: trata-se de uma preleção pública sobre determinado assunto técnico, artístico, científico ou literário. O conferencista expõe um tema previamente escolhido por um tempo determinado, e em seguida responde às perguntas formuladas por escrito pelo auditório e dirigidas à mesa. É comum a figura do moderador.
- Ciclo