Técnicas de reunião

Técnicas de Reunião
Tema/Assunto - Delimitações
Antes de iniciar a exposição de um assunto, devemos: conhecer o assunto com propriedade, esgotar as possibilidades de dúvidas, enriquecer o assunto com exemplos pertinentes, ler o máximo possível a fim de adquirirmos confiança, segurança em nós e no que pretendemos transmitir.
Sendo o assunto vasto e amplo demais, é preciso delimitar o tema considerando o tempo para exposição que deve ser coerente, tendo início, meio e fim.
A Quem nos Dirigimos - "Nossos Ouvintes"
Quem apresenta um tema a um grupo de pessoas, deve anteriormente obter maior número possível de informações sobre tal grupo:
• Quantos são;
• Formação sócio-cultural;
• Cargo;
• Faixa etária;
• Sexo.
A partir deste conhecimento, podemos:
• Adequar à linguagem;
• Selecionar os melhores exemplos;
• Determinar o grau de profundidade do assunto;
• Atender às expectativas dos participantes.
Preparação Pessoal
Treinar sozinho ou para algumas pessoas, simulando em voz alta, gesticulando, buscando exemplificar com casos reais ou de sua própria vivência, é de grande valia. Nesta hora você pode cronometrar o tempo e usar o espelho como recurso.
O Local da Apresentação
É importante conhecer o local onde se vai falar e receber as pessoas. Antes de iniciar a apresentação, certifique-se da correção do número de cadeiras, mesas cinzeiros, lápis, textos, blocos de rascunho, além de todo o equipamento a ser utilizado, como: retro projetor, flip-chart, vídeo, etc.
A Reunião - Execução
Considerações Preliminares
Cada indivíduo se comporta de uma forma diferente diante do mundo. Este comportamento é a resultante do seu processo de socialização e de sua personalidade.
Pesquisas revelam que as pessoas também se comportam de forma diferente quando agrupadas ou não. Em grupos são capazes de realizar ações que sozinhas jamais fariam, ocorrendo o que chamamos de
"comportamento grupal". A atmosfera grupal que se instala poderá ser ou não cooperativa e