técnicas de redação e arquivo

ROTEIRO PRÁTICA PROFISSIONAL SUPERVISIONADA
Curso Técnico de Formação para os Funcionários da Educa

Conceitos Básicos
Para que você possa entender como planejar e como escolher o melhor método ou sistema de organização que atenda a instituição que você trabalha, é necessário que se entenda o que são ARQUIVOS e DOCUMENTOS. O que é Arquivo?
Você já sabe, mas vamos tentar dar mais valor a essa palavra?
O Dicionário de Terminologia Arquivística adota a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 5).
Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de prontuários médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o Arquivo de uma Unidade, por exemplo, e devem naturalmente refletir as suas atividades.
Arquivo também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
E tem mais: ARQUIVO também é conhecido como móvel ou armário que guarda documentos (mas não vamos considerar essa definição nesse texto).
Tipos de Arquivos
Baseados nas primeiras definições podemos dizer que existem vários tipos de
Arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem.
Os Arquivos podem ser classificados: Segundo as entidades criadoras/mantenedoras
• Públicos (federal, estadual, municipal)
• Privados
- Institucional (empresas, escolas, igrejas, sociedades, clubes, associações).
- Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc.). 14
Temos também os Arquivos que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas