tutorial mala direta

TUTORIAL - MALA DIRETA
CONCEITO DE MALA DIRETA:
É um recurso que possibilita mandar, rápido e fácil, cartas, convites e outros tipos de documentos para várias pessoas.
EXEMPLO:
Você é dono de uma empresa e deseja enviar para seus fornecedores um documento padrão, com alteração somente no nome e endereço do destinatário. Para economizar seu tempo você digita somente um documento, e os nomes com a ajuda da mala direta serão substituídos pelos dados das pessoas informadas em um banco de dados.
É assim que funciona a mala direta!
A mala direta no Word é composta de três elementos:
O documento principal
Uma fonte de dados
Um documento mesclado
CONSTRUINDO A MALA DIRETA:
PASSO 1 – Após entrar no Microsoft Word digite o documento desejado.
EXEMPLO:
CERTIFICADO
Certificamos que XXXXXX XX XXXXX, portador do RG: XXXXXXXX, concluiu com êxodo o curso de XXXXXXXXXXX, com carga horária de 200hs.
Manaus dia 24 de Janeiro de 2015
___________________________ _____________________________ Diretor: Roberto Santos Aluno:xxxxxxxxx

PASSO 2 – Na barra de menus procure a aba CORRESPONDÊNCIA, e clique uma vez.

Depois clique uma vez na opção INICIAR MALA DIRETA.

Clique no final da faixa em ASSISTENTE DE MALA DIRETA.

Apareceu no lado direito da tela o assistente de mala direta. Agora vamos para a próxima etapa.
PASSO 3 – Preenchimento de dados.

-Como já digitamos o documento iremos marcar USAR DOCUMENTO ATUAL. E depois aperte novamente em PRÓXIMA.

- O próximo campo solicita os destinatários, ou seja, os dados das pessoas que devem receber o documento. Esses dados podem ser de uma fonte externa como uma planilha do Excel que tenha os dados que você necessita, ou pode ser feita pelo próprio Word, veja:

PASSO 4 – Lista de Endereços.
Nessa janela que abriu você fará uma lista de destinatários, modificando e preenchendo do jeito que lhe for conveniente.

Para o nosso documento faremos quatro colunas, para