trabalhos
Planilhas totalmente “pretas no branco” não são muito atrativas visualmente, nem muito fáceis de serem visualizadas. Melhore isso selecionando as células que contêm dados e clicando no botão “Formatar como Tabela”. Veja que existem diversas opções de cores. Clicando em um estilo, o Excel destacará a área selecionada e pedirá uma confirmação de que são realmente aqueles os dados a serem formatados. Clique em OK e a aparência dos dados selecionados serão colorizados conforme sua opção.
Exibição de Dados
O Excel costuma tentar interpretar as intenções do usuário, mas nem sempre isso funciona. Se você digitar a data “23/03” em uma célula, ela será convertida para o texto “23/mar”. Cabe a você alterar o formato para o desejado. Para isso, selecione as células que quer modificar e clique na seta para baixo, no grupo “Número”.
Cálculos Automáticos er que digitar fórmulas todas as vezes que você precisar fazer cálculos simples é uma grande perda de tempo. Portanto, utilize o botão “AutoSoma” para que o Excel preencha a fórmula sozinho. A operação padrão é a da soma dos números selecionados, mas se você clicar na seta para baixo que fica do lado direito do botão, serão exibidas mais opções de cálculos automáticos.
Sequência de Números
Quando você tiver que fazer uma lista com números sequenciais, não há motivo para digitar todos os números, um a um. Simplesmente digite o primeiro número da sequência, seguro a tecla CTRL, depois clique e arraste a “quina” da célula para baixo (ou para a direita).
Copiando e Colando
Sempre que você copiar alguma célula, ou mesmo um texto de outro programa, a formatação será copiada junto, o que pode acabar com os formatos que você já havia definido para as células. Quando você for colar algo em uma célula, prefira clicar na seta para baixo que fica logo abaixo do botão “Colar”. Ela oferecerá a opção “Colar Valores”, dentre várias outras. Clicando nela, você fará com que somente o texto ou número seja