Trabalho de gerenciamento de custos

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fichamento de Estudo de Caso

Trabalho da disciplina Gerenciamento de Custos,

Estudo de Caso: Volkswagen dos EUA: Gerenciando Prioridades de TI.

REFERÊNCIA: Austin, Robert D. Volkswagen dos EUA: Gerenciando Prioridades de TI. Biblioteca da disciplina de Gerenciamento de Custos do Curso de Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos.

A criação de um novo departamento denominado PTON e um Escritório de Gestão de Programas subordinado ao PTON conseguiram implementar uma nova arquitetura de negócios denominada Blueprint, a qual formalizava os processos de governança e priorização das atividades da Volkswagen, alinhando esses processos à estratégia da empresa e à capacidade de executar essas estratégias.
A Blueprint foi criada com base nas boas práticas do gerenciamento de projetos, permitindo e promovendo o envolvimento dos gerentes locais no processo de definição das prioridades. Primeiramente os projetos foram explicitados abertamente pelos proponentes e segregados de acordo com a função empresarial afetada e com o objetivo a ser desenvolvido. A primeira etapa promoveu também o envolvimento, a transparência e a responsabilização dos membros.
Essa primeira segregação tornou possível agrupar os projetos empresariais comuns, formando um portfólio empresarial e também identificou a dependência entre projetos, o que propiciou um melhor direcionamento dos recursos a serem aplicados.
Em uma segunda etapa ocorreram os pedidos formais dos projetos, com a utilização de um modelo pré-definido, o qual alinhava os projetos de acordo com a classificação estabelecida na primeira fase, destacando informações a respeito dos impactos no ambiente empresarial e aplicando um modelo financeiro. A partir daí foi possível estabelecer o tipo de investimento que os projetos representavam e qual tipo de aplicativo