Teste
Ministério da Cultura
Instituto Brasileiro de Museus
Gabinete da Presidência
SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE EVENTOS
4. DOS SERVIÇOS
Os Serviços para efeito de cotação de preços serão divididos em duas categorias devendo ser objeto de cotação:
a) Distrito Federal – Evento realizado no Distrito Federal;
b) Outros Estados – Evento realizado no Brasil, exceto no Distrito Federal;
A empresa a ser contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandado pelo Ibram, dentro da especificação do objeto de contratação, considerando-se as seguintes etapas:
4.1 Da Assessoria Prévia
4.1.1 Consiste na prestação de serviços técnicos e especializados de planejamento, dimensionamento, organização, negociação de serviços terceirizados, administração dos serviços, acompanhamento e supervisão do evento, dentre outros. Deverá ser cotado 1 (um) profissional com experiência comprovada na área de eventos, por um período de 08 (oito) horas por dia útil, inseridas a equipe de apoio e a utilização da estrutura física e logística da sede da empresa, como equipamentos de informática, telefone, fax, material de expediente, dentre outras despesas.
Considerações:
a) Deverão ser incluídos todos os valores relativos aos encargos sociais e impostos incidentes.
b) A empresa vencedora do certame deverá manter parcerias comerciais nos diversos estados, a fim de minimizar os custos dos itens não contemplados na planilha de preços, com a organização dos eventos realizados fora do Distrito Federal.
4.1.2 As atividades de assessoria compreendem:
a) Identificação do evento;
b) Levantamento do nível de complexidade;
c) Sugestão acerca da escolha do local;
d) Infraestrutura;
e) Apoio técnico, administrativo e de pessoal;
f) Divulgação;
g) Orçamentos;
h) Seleção e alocação de recursos humanos;
i) Identificação de ambientes;
j) Apoio à elaboração da programação geral