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Estrutura Empresarial
15 de Julho de 2009 at 12:54 3 comentários

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É extremamente importante que o profissional de secretariado tenha conhecimento da estrutura empresarial na qual se enquadra, não só como colaborador da empresa ou organismo que integra, mas também por ser uma peça fundamental de ligação entre os seus superiores hierárquicos e os restantes departamentos. A sua multifuncionalidade, faz com que trabalhe directamente com diferentes departamentos de uma mesma empresa, como por exemplo, o departamento de higiene e segurança, o departamento de contabilidade, o departamento jurídico, o departamento de marketing e muitos mais… A secretária tem “um pezinho em todo o lado”, tendo por isso de ter um conhecimento profundo de toda a estrutura, de toda a engrenagem da empresa, os seus mecanismos, os seus circuitos de produção, o que cada departamento faz e os seus métodos, prazos e regras específicas.
Estrutura empresarial é definida:
Pelas diferentes funções atribuídas aos departamentos criados, pelas relações, quer horizontais quer verticais, que entre eles se estabelecem;
Pelos sistemas de informação existentes ou em desenvolvimento;
Pela definição dos níveis hierárquicos e a delimitação das responsabilidades.
Características fundamentais de uma estrutura empresarial:
Ter em atenção a conjuntura sociopolítica de modo a permitir que a empresa funcione correctamente no meio em que está inserida;
Poder permitir que a empresa atinja os objectivos pré-estabelecidos;
Ser elaborada com base em conhecimentos passados para que possa ser clara e precisa;
Ser planificada de modo a existir unidade de comando;
Ser pensada de modo a limitar o número de níveis hierárquicos;
Estar adaptada às condições humanas e materiais da empresa;
Limitar o número de subordinados que dependem de um mesmo centro de decisão.
Na estrutura de uma empresa é normal estabelecerem-se vários