stress

Ambiente de trabalho organizado reduz estresse
Posted by: Juliana on nov 11, 2013 | No Comments

Com a rotina profissional cada vez mais corrida, quem tem tempo de parar o que está fazendo para procurar por aquele documento importantíssimo ou a anotação feita durante uma ligação? Um ambiente de trabalho organizado não só gera mais produtividade, como incentiva a criatividade e pode até reduzir o estresse. Segundo o diretor de Serviços da Mega Sistemas Corporativos, José Carlos Silva Júnior, um executivo gasta, em média, de duas a três horas por semana apenas localizando informações. “Sem ao menos perceber, esse tempo desperdiçado reflete no desempenho das atividades e nos resultados que se pretende obter. Procuramos orientar nossa equipe para gerenciar o tempo com cautela e atenção para que este período possa ser revertido em tarefas criativas e realmente relevantes”, diz.
O executivo recomenda alguns métodos simples que ajudam a manter o ambiente de trabalho em ordem. No caso dos e-mails, por exemplo, devem ser classificados para maximizar a produtividade. Segundo ele, as mensagens devem ser arquivadas em pastas específicas, conforme sua urgência, importância ou utilidade, identificando aquelas que tratam de temas prioritários para responde-las na hora em que forem recebidas, ou agendado o retorno para um momento mais favorável.
José Carlos diz que algumas pessoas preferem manter pilhas e mais pilhas de papéis em cima da mesa para ter fácil acesso e, muitas vezes, demonstrar maior volume de trabalho para os chefes e colegas. No entanto, ele acredita que esse acúmulo aumenta ainda mais o tempo levado para encontrar alguma informação. “Para otimizar o tempo e o trabalho, tenha apenas o essencial disposto em sua mesa: celular, agenda, computador, telefone, caneta e uma garrafa d’água. Tente manter tudo no computador e poupe trabalho. Ao invés de escrever ou anotar informações importantes no primeiro papel que encontrar, passe a redigir tudo em