SLIDES ALMOXARIFADOS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ – CAMPUS DE PARNAÍBA
COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA

Manual do Almoxarifado

Parnaíba
2013

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ – CAMPUS DE PARNAÍBA
COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA
APRESENTAÇÃO
O Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da estrutura organizacional da UFPI - campus de Parnaíba. Sendo assim, o
Almoxarifado tem como suas principais funções:
_ Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de entrega;
_ Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque;
_ Registrar em planilha próprio as notas fiscais ou documento de entrega da remessa dos materiais recebidos; _ Elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos para previsão das solicitações por setores;
_ Elaborar planilhas dos materiais existentes e outros relatórios solicitados;
_ Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;
_ Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados;
_ Garantir a movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente;
_ Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente;
_ Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e fornecimento de material de consumo;
_ Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição e evitar que não ocorra a falta desses materiais.
Este manual é referente aos seguintes materiais: expediente,limpeza,elétrico e hidráulico não abrangendo o almoxarifado dos laboratórios que terá manual específico e que consequentemente outro responsável.

1- LEGISLAÇÃO
A administração de Almoxarifados de órgãos públicos federais é regida pela Instrução
Normativa Nº. 205 de 08 de abril de 1988