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Redução de Custos - Servidor FAX, FAX IP, FOIP

O FAX IP vai eliminar o papel dos seus processos de envio e recebimento de fax (o fim da bobina), resultando em Redução de Custos, e maior Segurança e Controle.

Recebe documentos a partir de um aparelho de fax convencional, converte em documento digitalizado, armazena o fax, e distribui ou disponibiliza, por e-mail ou pela web, o acesso somente às pessoas autorizadas com controle de acesso baseado em login e senha.

O Sistema atende a ligação e oferece ao usuário a opção de enviar ou receber um fax – assim que a opção é digitada, inicia instantaneamente o processo de transmissão. Permite acesso remoto a documentos armazenados em backup.

Os Servidores de Fax (FAX IP ou FOIP) processam a entrada e a saída de documentos e os armazenam no servidor. Ele também pode ser integrado ao desktop, e-mail e servidor de impressão (multifuncionais) para melhorar a produtividade das organizações e agilidade, de tal modo que enviar um fax a partir de um pc seja tão fácil quanto imprimir.

O software pode gerar históricos de fax, adicionar códigos de faturamento, rotear documentos para grupos incomuns, individuais ou caixas de e-mail, fornecer folha de rosto, notificar fontes de fax para fax sobre IP (FoIP) entre outras funções.

A cada dia, recentes pesquisas certificam a necessidade de integração dos sistemas utilizados pelas empresas. Os servidores de fax atuais podem proporcionar essa vantagem, pois proporcionam facilmente integrações com importantes soluções empresariais como ERP, CRM, host, legacy e outros aplicativos de negócios para automatizar a entrega de documentos como ordens de compra, notas fiscais e declarações.

VANTAGENS
Redução de Custos
O servidor de fax elimina o trabalho manual, a impressão, a postagem, os equipamentos e os custos adicionais associados aos aparelhos de fax tradicionais, ocasionando uma economia significativa. Também reduz o número de linhas telefônicas e o custo das ligações