secretario escolar

O PAPELDO SECRETÁRIO ESCOLAR COMO AGENTE ATIVO NO PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DAS ESCOLAS

O secretário escolar é um profissional de vital importância para o estabelecimento de ensino. Suas atribuições incluem atividades essenciais como: indicar aos diretores atitudes a serem tomadas; receber a comunidade; analisar os documentos do estudante e verificar se há irregularidades; estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica, etc. Na condição de profissional que lida diretamente com a clientela da escola, o secretário escolar precisa demonstrar uma série de qualidades pessoais. Podemos citar algumas que são fundamentais: iniciativa, dinamismo, segurança, estabilidade emocional, bom senso, cooperação, honestidade, respeito, discrição, organização, liderança, atenção, cortesia, responsabilidade e humanização. Em sua rotina de trabalho, esse profissional se relaciona com diretores, professores, orientadores pedagógicos, alunos e seus pais, pessoal administrativo e comunidade. Por isso, precisa deixar de lado certas posturas negativas, como a arrogância, a passividade, a morosidade ou o desinteresse. Quanto às atribuições gerais de um competente secretário escolar, destacam-se, sobretudo: conhecer o regimento escolar e a proposta pedagógica; observar a legislação aplicável a cada situação; e evitar problemas, corrigir desvios e apresentar soluções.
Além dessas, há incumbências cotidianas que permeiam a atividade desse profissional: a escrituração e o registro escolar; a atualização do arquivo escolar; a participação no planejamento geral do colégio; manter articulação com setores técnico-pedagógicos; a preservação da segurança da documentação; o assessoramento à direção da escola.
A mais essencial tarefa do secretário escolar consiste em efetuar, adequadamente, os registros do aluno desde seu ingresso na instituição de ensino. Todo o controle de prazos acadêmicos deve estar sob o controle desse profissional, que manterá atualizados
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