rotina de departamento pessoal

3. ANÁLISE E DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE DEPARTAMENTO DE PESSOAL

3.1 – Rotinas de departamento de pessoal

As rotinas de DP, realizadas pela empresa buscam não somente atender às normas e a legislação vigente, mas principalmente manter o controle no que se refere aos colaboradores da empresa, visando uma melhor gestão e desempenho dos recursos humanos que são imprescindíveis ao desempenho de suas atividades.

3.2 – Registro e controle de documentação
O Departamento de Pessoal da empresa cuida da adequação e atendimento dos critérios administrativos e jurídicos no que se refere aos empregados, efetuando os registros de acordo com as conformidades da legislação, do controle de freqüência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuições. Além dessas atribuições, cuida ainda de todos os processos de desligamento, e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho, etc.), sendo responsável por toda rotina de fiscalização.

3.2.1 – No que se refere aos documentos gerais, são mantidos e atualizados:
• Cartão do CNPJ;
• Livro de Inspeção do Trabalho;
3.2.2 – Dossiê de cada colaborador, onde se identificam:
• Ficha Registro de Empregados (atualizados);
• Fichas de salário-família;
• Declaração de dependentes para Imposto de Renda;
• Comprovantes de cursos e treinamentos;
• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
• Contrato de trabalho;
• Carteira profissional (CTPS);
• Comprovantes de recebimento e entrega de documentos;
• Cópias dos seguintes documentos: comprovante de residência; certidão de nascimento ou casamento do empregado; cartão do PIS; CPF (CIC); cédula de identidade; título de eleitor; certificado de reservista; certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos; cartão de vacina dos filhos menores de sete anos e comprovante de freqüência escolar dos filhos com mais de sete anos;
3.2.3 – Documentos de