rock in sumaré

FESTIVAL DE ROCK – ROCK IN SUMARÉ
A Dinamus decidiu montar um festival de Rock
Bandas nacionais e internacionais
Evento para 50 mil pessoas
Diretrizes:
6 meses de organização e divulgação
5 milhões de reais de orçamento

Gerente de Projetos: Fred

INICIAÇÃO
Prazos

TERMO DE ABERTURA
Objetivo
Fomentar o Rock no interior paulista Lucratividade de 15%

Justificativa
Exposição da marca
Parcerias e Patrocínios
Contatos para novos eventos

Identificação de Stakeholders

Patrocinadores
Serviços públicos
Bandas internacionais

Bandas nacionais

Comunidade

Público-alvo
Serviços contratados

P
O
D
E
R

INTERESSE

PLANEJAMENTO
Prazos

Escopo
“O que você vai produzir?”

ESCOPO DO PRODUTO
Festival de Rock para 50 mil pessoas com duração de 2 dias
10 bandas (7 nacionais e 3 internacionais)
Área total de 10.000m2
Comércio
Lanchonetes
Pizzarias
Restaurantes
Cervejarias
Outros interessados

Diversão
Parque
Bungee jump
Tirolesa
Asa delta

Serviços
Segurança
Transporte público
Bombeiros
Polícia
Emergência
Banheiros

ESCOPO DO PROJETO
Organizar o evento como um todo
Contratar e organizar parcerias, patrocínio, diversões e serviços (inclusive logística)
Contratar propaganda e acompanhar a divulgação Escopo Negativo:
Registro de vídeo e fotográfico do evento

PREMISSAS
Estudo de mercado assegura o público
Patrocinadores
arcarão com a construção dos stands e lojas
Redes de TV farão a cobertura do evento

RESTRIÇÕES
Zoneamento deve ser seguido à risca

ESCOPO – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Festival de
Rock

Planejamento

Pré-evento

Evento

Pós-evento

Definições

Pessoas

Shows

Desmontagem

Planos

Bandas

Serviços

Fechamento de contas Local

Infraestrutura

Comércio

Avaliação geral

Parcerias /
Patrocínios

Diversões

Publicidade

ESCOPO - DICIONÁRIO DA EAP
Festival
de Rock
Planejamento

Pacote

Descrição

Definições