RESENHA

Reunião de pessoas e de tecnologias
Correio Brasiliense. Trabalho e formação profissional. Brasília, 23 de outubro de 2011. Pág. 1. A matéria do jornal correio brasiliense, aborda sobre uma ferramenta que vem sendo utilizada pelas empresas em suas reuniões. Há pouco tempo, as empresas têm substituído suas tradicionais reuniões presenciais por videoconferência. Esse recurso trouxe vários benefícios, tais como, redução nas despesas com viagens e hospedagens; tempo gasto no deslocamento de um estado para outro, às vezes até de um país para outro. Atualmente, essas novas ferramentas de comunicação tem tornado o ambiente organizacional cada vez mais moderno, mas os encontros pessoais ainda assim devem existir. A videoconferência se tornou essencial para as empresas, mas são necessários diversos cuidados para que esse recurso seja utilizado de forma responsável e tenha a mesma eficácia de uma reunião presencial. É importante escolher bem as pessoas que participarão das reuniões; elaborar pautas com os pontos principais a serem abordados; revisar o que foi decidido e mandar uma ata para os participantes.
Existem vários personagens em uma reunião, seja ela por videoconferência ou presencial. É preciso estar atento para que a produtividade não seja afetada. Manter o foco e absorver o máximo possível de produtividade, tendo educação e pontualidade. Tendo em vista sempre o que deve ser decidido até o final da reunião.
A matéria está bem abrangente, descrevendo em um texto compacto, com propriedade e clareza, as vantagens e cuidados que se deve ter, para que o sucesso da implantação dessa tecnologia seja alcançado pelas organizações. Não só as grandes, mas as pequenas empresas também estão adotando com sucesso essas ferramentas.
Sendo assim, a internet e o avanço tecnológico, a cada dia estão proporcionando aos empresários, inúmeras facilidades e vantagens na gestão das empresas. No entanto, é preciso estar atento para utilizar da melhor forma essas ferramentas.