Resenha Fayol Planejamento e Previsão
DISCUSSÃO SOBRE PLANEJAMENTO E PREVISÃO
Esta resenha busca trazer alguns dos principais pontos relativos à previsão apontados por Henri Fayol, em seu livro: “Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle” e o dialogo de idéias com o artigo: “Publicações póstumas de Henri Fayol: revisitando sua teoria administrativa”, no âmbito do planejamento.
Fayol atribui grande importância a previsão dentro de uma organização, onde “prever, aqui, significa ao mesmo tempo calcular o futuro e prepará-lo; é, desde logo, agir” (FAYOL, 1996, p.65), onde o plano de ação é a sua principal manifestação. O plano de ação contempla os recursos da empresa, as operações em curso e as possibilidades futuras; assim, o chefe deve tomar a iniciativa, fixar objetivos, coordenar as partes e as linhas de condutas a seguir. Fayol descreve algumas características necessárias para se fazer um bom plano de ação, onde não se deve haver mais de um plano de ação ao mesmo tempo, porem, o plano pode ser dividido em diversas partes, desde que funcionem juntos, de forma entrelaçada, em unidade. Outra característica abordada é a continuidade do programa, onde haja sucessão dos planos, quando um acaba outro começa imediatamente depois. É preciso flexibilidade também, o programa tem de se adaptar as mudanças causadas no ambiente externo. Por último, precisa ser focado, já que “quando a parte desconhecida é relativamente grande, o programa não pode ter precisão alguma; o empreendimento toma, então, o nome de aventura” (FAYOL, 1996, p.67). Como vantagens das previsões, Fayol aponta a maior segurança as surpresas que possam surgir, como também diminuir as chances de que algum recurso não seja usado; um programa bem estruturado com práticas sadias de organização, de comando organização e controle, junto com o programas de planejamento executados em seqüência acaba “aumentando seu valor de ano para ano e no fim de certo tempo se torna muito