recrutamento e seleção

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Cargo Assistente Administrativo
Principais Atividades

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, anunciando-os às pessoas ou áreas requisitadas e aguardando a autorização para encaminhamento ou comunicação da dispensa;
Manter controle de todas as visitas efetuadas à Empresa, registrando nomes, horários e assuntos;
Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Receber e /ou enviar fax, assim como atender e /ou efetuar ligações telefônicas, anotando os devidos recados;
Anotar as ligações interurbanas e /ou particulares efetuadas;
Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, tais como a separação e classificação de correspondências, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações aos diversos setores, participação na organização de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, seguindo processos e rotinas estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas da sua área