Projetos

Questão 01
Em uma estrutura organizacional clássica (estrutura funcional), na maioria das vezes, o gerente de projetos é responsável pelas definições gerais e especificações sumárias das tarefas necessárias, que serão detalhadas/executadas sob a responsabilidade dos gerentes funcionais, os verdadeiros especialistas.
a) Analise e caraterize esta situação, apresentando uma lista com algumas vantagens e desvantagens.
b) Para as desvantagens, sugira, para cada uma delas, possíveis soluções ou “atenuações”.
VANTAGENS:
* Existe uma grande flexibilidade no uso de recursos humanos necessários ao projeto.
* Especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos.
* Os especialistas de um mesmo departamento podem ser facilmente reunidos para compartilhar conhecimentos e experiências.
* O departamento funcional é a base para a continuidade do conhecimento tecnológico, quando um indivíduo deixa o projeto ou mesmo a empresa.
* O departamento funcional proporciona um caminho natural para o crescimento dos indivíduos cuja especialidade está na área funcional.
* Existe facilidade de controle de orçamento e dos custos do projeto.
* Possibilidade de melhor controle de orçamento e dos custos do projeto.
* Flexibilidade no uso da mão de obra.
* Possibilidade de grande controle sobre os funcionários, uma vez que cada funcionário possui somente uma pessoa a quem se reportar.
* Canais de comunicação verticais e bem estabelecidos.
* Rápida possibilidade de reação, mas pode ser dependente das prioridades dos gerentes funcionais.

DESVANTAGENS:
* O cliente não é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto.
* O departamento funcional tende a ser orientado em direção às suas atividades particulares.
* A responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário específico.
* As respostas às necessidades dos cientes são lentas.Existe uma tendência de subestimar o projeto.
* A motivação das pessoas alocadas no