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Meta: Iniciar um projeto

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A fase de planejamento de um projeto pode levar um período de tempo significativo e envolver várias pessoas. Por isso, é importante definir os objetivos, as suposições e as restrições. A fase de planejamento também é tempo de preparar um plano de gerenciamento de escopo para manipular as alterações de modo que atendam aos objetivos do projeto.

Em projetos pequenos, talvez não seja necessário escrever documentos completos para que outras pessoas revisem. No entanto, as diretrizes deste arquivo serão úteis quando você escrever anotações sobre o projeto para fins de registro.

Dica Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: Elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Homem com plano gráfico do projeto
Número 1 Definir os objetivos do projeto Ter objetivos de projeto claros é fundamental, pois o sucesso do projeto será determinado pelo cumprimento ou não dos objetivos.

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Um objetivo de projeto claro é específico e mensurável. Evite objetivos vagos como "Criar produtos modernos". Os objetivos de um projeto podem incluir:
##Uma lista dos produtos do projeto.
##Datas de conclusão específicas, para a conclusão final do projeto e para as etapas intermediárias.
##Critérios de qualidade específicos que os produtos devem atender.
##Os limites de custo que o projeto não deve ultrapassar.

Para que os objetivos sejam efetivos, todos os participantes do projeto devem estar oficialmente de acordo com eles. Geralmente, o gerente de projeto cria um documento de objetivos que se torna parte permanente do projeto.

Se o documento foi criado em um programa diferente do Microsoft Office Project