Projet charter
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões: requisitos que satisfazem as necessidades do cliente. objectivos do projeto (que devem ser SMART) propósito ou justificação do projeto. stakeholders do projecto e os seus papéis e responsabilidades expectivas dos stakeholders identificação do gestor do projeto. e nível de autoridade do gerente. cronograma macro dos marcos do projeto. premissas, ou pressupostos, organizacionais (factores considerados verdadeiros, reais ou certos). restrições organizacionais (factores que limitam as opções da equipa). investimento (orçamento preliminar). contrangimentos e riscos descrição do sub-produto(s) identificados milestones identificadas
Permite assim responder a questões como:
O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?
Como deve ser feito?
Quem o vai fazer?
Quando deve ser feito?
Quando usar um Project Charter?
Sempre que se começa um novo projecto, é durante a fase de iniciação que o Project Charter deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objectivos do projecto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projecto bem como o produto final.
1- Título do projeto
Idiomas
2 - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade O aluno *** será o gerente de projeto, com autoridade sobre todas as decisões referentes ao mesmo. Isso inclui: O recrutamento e a alocação de pessoas nos devidos setores para melhor aproveitamento dos recursos disponiveis visando êxito na realização das tarefa;
Controle do orçamento;
Comunicação entre as partes interessadas;
Resolução de conflitos;
Acompanhamento das atividades, para garantir que os prazos sejam cumpridos;
Entre outras tarefas de gerenciamento.
3- Descrição do projeto
3.1 – Estrutura básica da equipe
Gerente do Projeto
Diretoria de Finanças
Diretoria de público
Gestão de professores
Coordenação