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A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades ou Ciclo Vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro uma instituição. (Corrente, Intermediário e Permanente)

1ª idade C Corrente
2ª idade I Intermediário
3ª idade P Permanente

 Arquivo de 1ª idade = Arquivo Corrente
Alto grau da frequência de uso/Documentos em curso/Necessitam estar próximos aos usuários/setores de trabalho/Serve a Administração
 Arquivo de 2ª idade = Arquivo Intermediário
Baixo grau da frequência de uso não necessita estar próximo aos usuários/setores de trabalho/A permanência nessa fase é transitória
Aguardam destinação final/Também é conhecido por limbo ou purgatório/Serve a Administração
 Arquivo de 3ª idade = Arquivo Permanente
Documentos que não possuem valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico/Permitem conhecer a História da Instituição/Revelam a origem e constituição da Instituição /Serve a História.

Valor do Documento O documento só é guardado, preservado pela instituição, porque possui algum valor. Esse valor pode ser Administrativo ou Histórico.  Valor Primário = Valor Administrativo
Dar suporte/apoio às atividades da instituição; É um valo temporário – Em determinado momento o valor administrativo irá acabar; Todo documento nasce com valor administrativo.
Finalidade: Servir a Administração

Valor Secundário = Valor Histórico
Documento que perdeu seu valor administrativo, mas adquiriu valor histórico; Serve de fonte de pesquisa para terceiros e ou para própria instituição.
Finalidade: Servir a História

O documento que possuir valor secundário poderá ser recolhido ao Arquivo permanente.
O documento de valor secundário JAMAIS poderá ser eliminado.

Prazo de Guarda dos Documentos O Prazo de guarda dos documentos é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermediário. O Prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do