Processos adm
O que é um cronograma
É uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto.
Sua essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas), que aplicadas sobre um calendário (datas, feriados) e após a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (Nivelamento de Recursos), possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades.
O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.
O grande segredo do cronograma é a identificação do Caminho Crítico, pois apenas com essa técnica o Gerente de Projetos tem a possibilidade de aplicar técnicas de controle (Fast Track, Crashing, Corrente crítica, buffers etc) que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado.
Como fazer um cronograma
A forma mais simples para explicar como montar é listar o passo a passo do processo:
• Listar atividades;
• Estimar duração das atividades;
• Definir Recursos das atividades;
• Definir dependências entre as atividades;
• Definir calendário para os recursos;
• Definir data inicial do projeto;
• Montar cronograma em uma ferramenta de Gestão de Projetos;
• Nivelar recursos;
• Identificar e analisar o caminho crítico;
• Traçar uma linha de base;
• Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Ciclos de vida de projetos
O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns são:
• Cascata – As atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez.
• Iterativo – As fases do projeto se repetem iterativamente
• Iterativo incremental – A cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Recomendações práticas sobre uso do cronograma
• Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;
• Cronograma desatualizado não serve para nada;
• O cronograma deve ser distribuído