Processo de Implantação dos 5S
Sensibilização – Para iniciar a implantação do 5S é necessário convencer a alta gerência, pois eles são o meio mais eficaz de se conseguir dedicação por parte de todos os demais funcionários da empresa, por serem os seus chefes. Para convencer a alta gerência, preciso ter domínio sobre a implantação de todos os 5 passos, apresentar as vantagens que trará a empresa em todos os aspectos, buscando aprimorar ao máximo a capacidade de produção, e assim apresentar uma comparação entre uma empresa com o 5S e uma empresa sem o 5S. Vantagens do 5S: através do Seiri, eliminamos tudo que não é necessário em cada área da empresa, onde o que é usado toda hora é deixado no próprio local de trabalho, o que é usado todo dia, próximo ao local de trabalho, o que é usado toda semana, no almoxarifado, depósito, algum lugar que possa organizá-los devidamente, e o que não é necessário, descartar, disponibilizar para outro fim. Através do Seiton, tudo que sobrou do Seiri que terá um uso, deve ser organizado para tornar o acesso a eles o mais simplificado possível, garantindo assim uma maior facilidade, praticidade, rapidez e menos stress para os funcionários encontrarem o que precisa. Através do Seiso, buscamos limpar o local de trabalho, mantê-lo limpo durante o uso e organizá-lo e limpá-lo sempre após o uso, de modo que evite que se perca a organização dos 3 passos anteriores, bem como eliminar todas as rotinas que geram sujeira, ou ao menos diminuí-las. Além da sujeira material, deve-se eliminar também todos os agentes que agridem o ambiente de trabalho, como ruídos, mal cheiro, problema de iluminação, deficiência de ventilação, poeira, entre outros problemas. Através do Seiketsu, buscamos a adaptação a nova forma de comportamento, mantendo todos os passos anteriores, pois se não houver mudança no comportamento dos funcionários, logo voltaremos ao passo inicial. Assim, através desse passo