procedimentos de controle de documentos

Procedimento de Controle de Documentos

1. APRESENTAÇÂO
1.1. Objetivo Estabelecer diretrizes para o controle de documentos, tornando-os disponíveis aos colaboradores da empresa, retratando o item da norma “ISO 9001/2008”. (4.2.3)
Controle de documentos. 1.2. Descrição O processo documental que contempla: Elaboração, análise, aprovação, alteração e melhorias, armazenamento, controle, impressão, recuperação e tramitação das Seções, procedimentos e modelos.
2. GLOSSÀRIO 2.1. MODUS P O MODUS P é um Sistema que conecta os usuários, equipes e conhecimento de modo uniforme, permitindo que os colaboradores do setor de Desenvolvimento de Software encontrem de forma rápida, informações relevantes aos processos para ajudá-los a trabalhar de modo mais eficiente. O uso desse sistema ajuda a empresa a informar e atualizar os colaboradores com base em sua função organizacional, além de fornecer o gerenciamento de conteúdo e facilita a colaboração ponto a ponto por meio da agregação, organização e pesquisa de informações.
O MODUS P é um sistema de conhecimento estruturado, dinâmico e seguro para armazenar o Manual da Qualidade, Procedimentos e Modelos. A sua forma centralizadora facilita o acesso às informações e documentos a serem utilizados pelas áreas da
PRODATER.
A criação da estrutura de armazenamento, bem como, as permissões de acesso ao Sistema MODUS P é da responsabilidade da área de Desenvolvimento. 3. PREMISSAS 3.1. Elaboração A área de Desenvolvimento é responsável por elaborar os procedimentos e modelos do Modus P, podendo também solicitar novos procedimentos e modelos a outras áreas da PRODATER de acordo com a solicitação de alteração de documentos.

É recomendado:
Um padrão de documentação
® ISO - Modelo de Documento;
® ISO - Modelo de Planilha;
® ISO – Procedimento e outros.
Nomenclatura de documentos Os documentos devem ser nomeados com as letras iniciais sempre em maiúsculo. De forma geral, os nomes